Blog

 ZABNO, 01.02.2023

POLITYKA FIRMY / WYTYCZNE FIRMY | COMPANY POLICY / COMPANY GUIDELINES | UNTERNEHMENSPOLITIK / UNTERNEHMENSRICHTLINIEN

________________________________________________________________________

Przedsiębiorstwo / Company / Unternehmen:

Villa Verde Candle Company sp. z o.o.

33-240 Żabno, Szkotnik 9, NIP: 9930500368, REGON: 120353263

________________________________________________________________________

POLSKI

1. Wprowadzenie

Niniejszy dokument określa polityki i wytyczne dla wszystkich pracowników zaangażowanych w produkcję, kontrolę jakości i dystrybucję świec. Celem jest zapewnienie jednolitego standardu jakości, utrzymanie bezpiecznego środowiska pracy oraz zgodności z wymogami prawnymi i środowiskowymi.

2. Wartości firmy

• Jakość przede wszystkim: Priorytetem jest produkcja świec najwyższej jakości, spełniających oczekiwania klientów.
• Odpowiedzialność środowiskowa: Dążymy do zrównoważonego rozwoju i minimalizacji wpływu na środowisko.
• Kultura bezpieczeństwa: Zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i zakładom jest najważniejsze.
• Zgodność i etyka: Pracujemy zgodnie z prawem i przestrzegamy zasad etyki.

3. Obowiązki pracowników

• Przestrzeganie ustalonych procedur produkcji i bezpieczeństwa.
• Zgłaszanie możliwości poprawy procesów.
• Natychmiastowe informowanie przełożonego o wszelkich problemach, wadach czy niezgodnościach.

4. Wytyczne dotyczące produkcji

4.1. Obsługa materiałów

• Zapewnienie zgodności materiałów z wymaganiami jakościowymi.
• Przechowywanie surowców w odpowiednich warunkach.

4.2. Proces produkcji

• Stosowanie szczegółowych procedur operacyjnych (SOP).
• Regularna konserwacja maszyn.
• Dokumentacja każdej partii produkcyjnej.

4.3. Kontrola jakości

• Testowanie każdej partii pod kątem bezpieczeństwa, czasu palenia, zapachu i wyglądu.
• Usuwanie i dokumentowanie wadliwych produktów.

5. Zdrowie i bezpieczeństwo

• Noszenie środków ochrony osobistej (PPE).
• Szkolenia z zakresu bezpieczeństwa pracy.
• Zapobieganie pożarom i odpowiednie obchodzenie się z materiałami niebezpiecznymi.

6. Polityka środowiskowa

• Korzystanie z ekologicznych materiałów.
• Minimalizacja odpadów i optymalizacja zużycia energii.

7. Zgodność prawna

• Zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi standardami produkcji świec.
• Odpowiednie oznakowanie produktów.

________________________________________________________________________

ENGLISH

1. Introduction

This document outlines the policies and guidelines for all employees involved in the production, quality assurance, and distribution of candles. The purpose is to ensure a consistent standard of quality, maintain a safe working environment, and comply with legal and environmental requirements.

2. Company Values

• Quality First: Prioritize producing high-quality candles that meet customer expectations.
• Environmental Responsibility: Commit to sustainability and minimizing environmental impact.
• Safety Culture: Ensure employee and facility safety.
• Integrity and Compliance: Operate within the law and adhere to ethical practices.

3. Employee Responsibilities

• Follow established production and safety protocols.
• Identify and report process improvement opportunities.
• Report any defects, hazards, or non-compliance issues to a supervisor.

4. Manufacturing Guidelines

4.1. Materials Handling

• Ensure raw materials meet company quality standards.
• Store raw materials appropriately.

4.2. Production Process

• Follow detailed Standard Operating Procedures (SOPs).
• Regularly inspect and maintain machinery.
• Maintain accurate records for production batches.

4.3. Quality Control

• Test each batch for safety, burn time, scent dispersion, and appearance.
• Remove and document defective products.

5. Health and Safety

• Wear appropriate Personal Protective Equipment (PPE).
• Participate in regular safety training.
• Prevent fires and handle hazardous materials responsibly.

6. Environmental Policy

• Use eco-friendly materials.
• Minimize waste and optimize energy consumption.

7. Legal Compliance

• Adhere to local and international standards for candle manufacturing.
• Properly label products.

________________________________________________________________________

DEUTSCH

1. Einführung

Dieses Dokument skizziert die Richtlinien und Verfahren für alle Mitarbeiter, die an der Herstellung, Qualitätssicherung und dem Vertrieb von Kerzen beteiligt sind. Ziel ist es, einen einheitlichen Qualitätsstandard sicherzustellen, eine sichere Arbeitsumgebung zu erhalten und die Einhaltung gesetzlicher und umweltbezogener Anforderungen zu gewährleisten.

2. Unternehmenswerte

• Qualität zuerst: Herstellung von qualitativ hochwertigen Kerzen, die den Kundenerwartungen entsprechen.
• Umweltverantwortung: Verpflichtung zu Nachhaltigkeit und Minimierung der Umweltauswirkungen.
• Sicherheitskultur: Gewährleistung der Sicherheit von Mitarbeitern und Anlagen.
• Integrität und Compliance: Arbeit im Einklang mit dem Gesetz und den ethischen Grundsätzen.

3. Mitarbeiterverantwortung

• Einhaltung etablierter Produktions- und Sicherheitsprotokolle.
• Erkennung und Meldung von Verbesserungspotenzialen.
• Meldung von Mängeln, Gefahren oder Verstößen an den Vorgesetzten.

4. Produktionsrichtlinien

4.1. Materialhandling

• Sicherstellung, dass Rohstoffe den Qualitätsstandards entsprechen.
• Angemessene Lagerung von Rohstoffen.

4.2. Produktionsprozess

• Befolgen detaillierter Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Regelmäßige Inspektion und Wartung von Maschinen.
• Genaues Führen von Aufzeichnungen über Produktionschargen.

4.3. Qualitätskontrolle

• Testen jeder Charge auf Sicherheit, Brenndauer, Duftverteilung und Erscheinungsbild.
• Entfernung und Dokumentation fehlerhafter Produkte.

5. Gesundheit und Sicherheit

• Tragen der geeigneten persönlichen Schutzausrüstung (PSA).
• Teilnahme an regelmäßigen Sicherheitsschulungen.
• Vorbeugung von Bränden und verantwortungsvoller Umgang mit gefährlichen Stoffen.

6. Umweltpolitik

• Verwendung umweltfreundlicher Materialien.
• Minimierung von Abfällen und Optimierung des Energieverbrauchs.

7. Rechtliche Compliance

• Einhaltung lokaler und internationaler Standards für die Kerzenherstellung.
• Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Produkte.